Comment fonctionne le site internet
Principaux Repères et Usages

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Préalable : Le site internet permet à la fois une expression publique de notre association Marnes Environnement et Patrimoine; ET le travail (accès réservé) entre adhérents selon les sujets ou dans divers groupes de travail.

1- L'outil utilisé : un Wiki, interactif par construction


Un Wiki est un ensemble de pages gérables comme ci-dessous.

- Le site est réglé pour l'heure selon 3 axes :
  • Pages en lecture pour le visiteur inscrit ou non sur le site.
  • Pages modifiables par les seuls adhérents de l'association.
  • Certaines pages peuvent être seulement accessibles en accès réservé, lecture et/ou écriture pour l'activité des groupes de travail.

- Pages du menu horizontal ci-dessus
  • Accessibles en lecture par tout visiteur inscrit ou non.

2- Rôle des Formulaires - Une fonction interactive

  • Principe d'un formulaire : recueillir des informations adaptées à chaque page concernée. Une fois le formulaire validé par l'utilisateur, il apparaît automatiquement dans la page sous la forme d'un onglet à cliquer pour en voir le contenu.
    • * Avantage : l'interactivité est immédiate
    • * Evolution : le contenu d'un formulaire peut être aisément modifié par son auteur par ex pour actualiser une information.
    • * Techiquement : il est possible de faire évoluer ou préciser les items d'un formulaire.

  • Usages d'un formulaire :
    • * Une façon encore plus simple de saisir une information.
    • * Courant sur internet, tous les adhérents peuvent aisément les utiliser.

3- Comment travailler en fonction des habitudes

Les usages d'un wiki permettent de travailler tout en gardant le meilleur de vos habitudes.
  • ✘ Libre à vous de faire des modifications sur un texte via un logiciel type Word, ou de signaler sur un formulaire les modifs souhaitées.
  • L'un des membres du groupe, connaissant les règles de formatage du wiki, peut capitaliser les modifs pour une nouvelle version de votre synthèse ou autre texte.
  • ✘ La synthèse finale peut être disponible sur votre page privée, soit en fichier téléchargeable, soit directement lisible sur internet.

4- Pages associées aux items du Menu

  • Accueil : le contenu renvoi vers d'autres pages. Actualisé très régulièrement.
  • Actualités : Infos utiles pour suivre l'actualité dans notre Commune, notre Territoire de Proximité ou au-delà sur les thèmes qui nous importent.
  • Groupes Projets : Thèmes retenus pour approfondir un sujet en petite équipe.
  • Echanges : Principaux points évoqués sur notre liste de discussion.
  • Adhérents : identification objet du site, charte d'usage, contact
  • Qui Sommes-nous : identification objet du site, charte d'usage, contact
  • Adhérents : Vie de notre association, préoccupations de nos adhérents, modalités d'adhésion.
  • Utilisateur : permet de s'inscrire sur le site.
  • Accès Privé : permet d'accéder à l'espace privé après authentification.

- L'organisation des pages ci-dessus est aisément modifiable.
- Divers groupes de travail sont disponibles dans la partie privée.
- Chaque page d'un groupe de travail est ainsi accessible aux seuls membres de La Déclaration.

5- Tableau Récapitualitf Accès page et Usages formulaire

[|
| Pages | Accès | Formulaire |
| ◉ Accueil | Libre | Non |
| ◉ Qui Sommes-nous | Libre | Contact |
| ◉ Aide | Libre | Contact |
|  ► Fonctionnement Site | Libre | Contact |
| ◉ Utilisateur | Libre | Paramètres utilisateur |
| ◉ Accès Privé | Accès Réservé | //////////////// |

Nb : les pages à vocation technique (par ex accès à la base de données, aux droits d’autorisation sur les pages) sont uniquement accessibles aux administrateurs techniques.


3- En résumé pour les adhérents

- Se contenter de consulter le site pour y retrouver des infos
- S'impliquer dans les contenus :
  • * S'inscrire une fois sur le site cf Utilisateur
  • * Saisir un des formulaires disponibles dans les pages (cf ci-dessus).
  • * Aller au-delà en rejoignant un des groupes de travail proposé.
- Participer à la gestion, l'évolution, la visibilité du site
  • * Fonction contributeur toutes pages.
  • * Fonction contributeur ciblé sur un ou plusieurs groupes.

NB : Pour toute page nouvelle ou modifiée l'administrateur technique en reçoit copie.

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